Guías de financiamiento de MCP

¿Qué es ETPL?

Una guía sobre fondos para la matrícula de capacitación laboral en escuelas de salud afín y oficios especializados, de MCP y WEV.

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Un posible estudiante quizá quiera inscribirse en su escuela, pero necesite ayuda para pagar la matrícula. Si reúne los requisitos para recibir ayuda para capacitación laboral, la posibilidad de elegir su programa puede depender de que este figure en la Lista de proveedores de capacitación elegibles, o ETPL.

Para los propietarios de escuelas, entender esta lista es un paso importante al evaluar el financiamiento para la fuerza laboral.

Medical Curriculum Partners ofrece apoyo para desarrollar currículos de salud aliada y escuelas. Workforce Education Ventures ayuda con la preparación de programas de oficios calificados y solicitudes de fondos para capacitación laboral. Juntas, MCP y WEV ayudan a los propietarios a vincular sus programas educativos con un plan práctico para la escuela y el financiamiento.

Qué es realmente el ETPL

ETPL significa Lista de proveedores de capacitación elegibles. Cada estado mantiene una lista de proveedores y programas de capacitación elegibles que pueden recibir pagos mediante cuentas individuales de capacitación conforme a WIOA, la Ley de Innovación y Oportunidades para la Fuerza Laboral.

Así funciona: una persona visita un American Job Center, recibe una evaluación para determinar si reúne los requisitos para recibir ayuda para capacitación y obtiene autorización para una cuenta individual de capacitación, o ITA. La cuenta puede ayudar a pagar un programa de capacitación elegible.

Su programa específico debe figurar en la lista correspondiente para recibir pagos mediante esa ITA. Que aparezca un programa no significa que todos los cursos que ofrece su escuela sean elegibles.

Esta distinción es importante al desarrollar programas adicionales o ampliar su escuela.

Por qué la ETPL es importante para los propietarios de escuelas

El costo de la matrícula puede determinar si un estudiante se inscribe ahora, aplaza su formación o elige otra escuela.

La participación en el ETPL ofrece otra posible vía de pago para los estudiantes que reúnen los requisitos. También permite que su escuela presente sus programas a profesionales del sector laboral que ayudan a las personas a evaluar opciones de capacitación profesional.

Para una escuela de salud aliada, esto puede contribuir a desarrollar una reserva local de talento en el sector de la salud. Para una escuela de oficios, puede ayudar a vincular la capacitación con empleadores que buscan trabajadores principiantes.

Considere las inscripciones financiadas con fondos para el desarrollo de la fuerza laboral como una oportunidad de crecimiento, no como una fuente garantizada de estudiantes. Su presupuesto operativo debe seguir siendo realista mientras aumentan las referencias y las inscripciones.

Cómo encaja la autorización escolar

Antes de presentar la solicitud, obtenga la autorización para operar su escuela.

Según el estado, la institución y el programa, esto puede implicar una licencia escolar, la aprobación del programa o una exención reconocida. Pregunte a las agencias responsables qué documentación corresponde a su modelo.

Los servicios llave en mano de MCP para obtener la licencia estatal de escuela ayudan a los propietarios a preparar y organizar los materiales de la escuela y del programa necesarios para el proceso de solicitud correspondiente.

Su plan de estudios, catálogo, documentos de inscripción, políticas y descripciones de programas deben presentar una imagen coherente de lo que ofrecerá la escuela.

Diseñe el programa antes de preparar la solicitud de financiamiento

Una solicitud de financiamiento requiere una oferta educativa claramente definida.

Identifique la ocupación para la que se prepararán los estudiantes, las habilidades que desarrollarán, el horario de clases y las oportunidades a las que podrán acceder al finalizar.

MCP apoya los programas de profesiones afines a la salud con paquetes de planes de estudio, recursos para instructores, materiales para estudiantes, guías de laboratorio, evaluaciones y paquetes de documentos escolares.

WEV brinda apoyo para planificar programas de oficios especializados, incluida la relación entre la enseñanza, la capacitación práctica, las necesidades de los empleadores y las oportunidades de financiamiento para la fuerza laboral.

Una solicitud sólida comienza con un programa que su escuela pueda explicar e impartir de manera coherente.

Qué debe preparar

Use la lista de verificación vigente de su asesor de formación laboral. Un archivo de trabajo útil organiza cuatro áreas.

¿Quién gestiona la solicitud?

Comience por comunicarse con la agencia laboral de su estado o la junta laboral local e identifique al contacto responsable de la elegibilidad de proveedores de capacitación.

Solicita instrucciones de registro, requisitos de solicitud y fechas límite para presentar informes.

Por ejemplo, California indica a los proveedores que se registren a través de CalJOBS. Las juntas locales de desarrollo de la fuerza laboral revisan las solicitudes de los proveedores; una vez aprobados, estos pueden enviar programas de capacitación para que se incluyan en la lista.

MCP y WEV pueden ayudarle a organizar su preparación según el proceso correspondiente a su escuela.

¿Qué sucede después de la aprobación?

Prepara a tu equipo de admisiones para que explique correctamente las opciones de financiación.

Pregunte a su contacto de la fuerza laboral cómo se gestionan la autorización de los estudiantes, los límites de pago, la facturación, la verificación de asistencia y los cambios en los programas. Prepare un resumen conciso del programa para el personal de la fuerza laboral que incluya el horario, los costos, los requisitos de admisión y el objetivo profesional de los graduados.

Lleva los expedientes estudiantiles desde el principio y asigna a alguien la responsabilidad de presentar los informes.

Las directrices federales distinguen entre el primer año de elegibilidad inicial y la elegibilidad continua, que debe revisarse antes de que termine ese año y, posteriormente, al menos cada dos años. Los procedimientos varían según el estado.

Preguntas frecuentes

¿La inclusión en ETPL garantiza financiación para todos los estudiantes?

No. Cada estudiante debe obtener una determinación de elegibilidad y autorización para la capacitación. La evaluación y la planificación profesional forman parte de ese proceso.

¿Aparecer en la lista ETPL es lo mismo que contar con acreditación?

No. La participación en ETPL, la autorización escolar y la acreditación cumplen propósitos distintos. Evalúe cada requisito según su institución y la vía de financiamiento prevista.

¿La inclusión en ETPL equivale a la aprobación de Workforce Pell?

No. Workforce Pell tiene requisitos institucionales y programáticos de elegibilidad independientes. Figurar en la lista ETPL no garantiza la elegibilidad para recibir fondos federales Pell.

¿Todos los acuerdos de capacitación empresarial deben usar el ETPL?

No. Algunos acuerdos de WIOA, incluidos OJT e IWT, están exentos de los requisitos habituales de ETPL y se rigen por normas distintas.

¿Pueden MCP y WEV ayudar con la preparación?

Sí. El apoyo puede incluir currículos, documentos escolares, preparación para obtener licencias, presupuestos y asistencia con solicitudes de financiación para el desarrollo de la fuerza laboral. La agencia responsable o la junta de desarrollo laboral determina la elegibilidad.